Les informations qui suivent ont pour but d’informer des différentes possibilités et modalités d’inscription, afin de faciliter la navigation dans le module d’inscription proprement dit.

Pour participer au C’SPACE 2017, vous devez :

1 – Créer un COMPTE

2 – Vous INSCRIRE

 

1 – Création de votre compte

Si vous avez déjà créé votre compte, vous avez reçu votre code d’accès personnel par email.

Si vous venez sur le site pour la première fois, vous n’êtes pas encore identifié(e), vous devez cliquer sur le bouton « Nouveau » ; une fois vos coordonnées personnelles validées, vous recevrez automatiquement votre code d’accès par email.

Dans le doute, vous pouvez toujours remplir vos coordonnées dans l’espace « Code d’accès oublié ? » pour vérifier.

1.1 – Identité

Pour accéder au site militaire du 1er RHP du Camp de Ger, vous devez remplir TOUS les champs concernant votre identité.

1.2  – Participant mineur

Le participant qui sera encore mineur le samedi 15 juillet 2017 doit :

  •     Préciser le nom du responsable majeur qui sera présent lors du C’Space
  •     Compléter et faire signer la décharge qui sera reçue avec l’email d’inscription

La décharge devra ensuite être adressée à Carte Blanche :

  • par poste à CARTE BLANCHE – 7 chemin En Barbaro – 81710 SAIX – FRANCE
  • ou par e-mail à contact@cspace2017.com
  • ou par fax au 05 63 72 30 32

1.3 – Visiteur d’un jour

Vous souhaitez participer le temps d’une ou de plusieurs journées au lancement des fusées, des Cansats, des ballons stratosphériques, inscrivez-vous  par le biais « du bulletin d’inscription visiteur ». Il sera nécessaire, comme les autres participants de fournir vos bio-data… (cf. paragraphes 1.1 – 1.2  – 1.4 et 2.1). Vous pourrez vous inscrire pour le lundi 17, mardi 18 et mercredi 19 , par demie-journée. La restauration n’est pas prise en charge par l’organisation. Pas de frais d’inscription à prévoir.

1.4 – Club/Adresse

Tapez les premières lettres de votre club, société, organisme…. et cliquez sur le bouton « rechercher ».

Si le nom existe dans nos bases de données, sélectionnez dans la liste votre club, société, organisme… et faites OK. L’adresse se pré-remplira automatiquement. Si l’adresse est incorrecte, vous pouvez la modifier.

Si ce n’est pas le cas, créez une nouvelle entité.

1.5 –  Situation particulière

Si vous êtes bénévole, pris en charge par Planète Sciences, adressez-vous à laurence.miroir@planete-sciences.org pour obtenir le « mot de passe bénévole » pour pouvoir vous inscrire.

Si vous êtes responsable d’un groupe et que vous souhaitez régler plusieurs inscriptions en une seule fois, cochez la case « je suis responsable d’un groupe…… » pour pouvoir demander « un panier ».

Le responsable recevra alors, en même temps que son email de confirmation d’identité, LE code de SON panier qu’il devra transmettre à toute personne dont il souhaite prendre en charge l’inscription.

Le responsable pourra ensuite, dans son « espace personnel »:

  •     suivre l’évolution de son panier
  •     procéder à son règlement qui validera alors TOUTES les inscriptions rattachées

Une fois réglé, le « panier » ne pourra plus être modifié.

1.6 – Droit à l’image

Vous devez lire et accepter les conditions de renoncement au droit à l’image dans le cadre du C’Space 2017.

 

2 – Inscription

2.1 – Inscription

Une fois identifié(e), et si c’est votre première visite, vous accéderez directement au formulaire d’inscription.

Si vous étiez déjà identifié(e), vous pouvez accéder au formulaire d’inscription depuis votre espace personnel.

Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 22 juin 2017 date à laquelle nous devons fournir la liste des inscrits au site du 1er RHP, Camp de Ger.

Hébergement

Si vous souhaitez être hébergés sur le site du 1er RHP, Camp de Ger, cochez « OUI » et choisissez les nuitées souhaitées.
Vous pourrez accéder au formulaire depuis votre espace personnel et choisir votre chambre jusqu’au 22 juin. Au-delà de cette date les chambres seront attribuées par le secrétariat du C’Space.

Restauration

Si vous souhaitez prendre vos repas sur le site du 1er RHP, Camp de Ger, cochez « OUI » et choisissez les repas souhaités.

Transport

Planètes Sciences assurera des navettes :

  •     le samedi 15 juillet entre la gare SNCF de Tarbes et le site du 1er RHP, Camp de Ger (13h30 et 15h30)
  •     le samedi 15 juillet entre l’aéroport de Lourdes-Tarbes et le site du 1er RHP, Camp de Ger (11h30 et 16h30)
  •     le samedi 22 juillet entre le site du 1er RHP, Camp de Ger et la gare SNCF de Tarbes (09h15 et 13h30)
  •     le samedi 22 juillet entre le site du 1er RHP, Camp de Ger et l’aéroport de Lourdes-Tarbes (10h30)

Ces navettes se feront sur réservation sur le site d’inscription (places limitées).

2.2 – Modèle

Si vous souhaitez choisir un séjour identique à une personne déjà inscrite de votre Club, Société, Organisme…, sélectionnez son nom dans la liste déroulante.

La partie hébergement, restauration et transport se pré-remplira automatiquement avec les informations saisies par cette personne, informations que vous pourrez ensuite modifier.

Terminez votre inscription en remplissant la partie « assurance & adhésion ».

2.3 – Modification d’inscription

Pas de modification possible à compter du 22 juin 2017.

2.4 – Assurance & adhésion

Vous devez préciser par quelle assurance vous serez couvert en cas d’accident lors du C’Space 2017.

Si vous êtes membre d’un club Planète Sciences, vous serez couvert par le contrat d’assurance passé par Planète Sciences avec la MAIF garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours. Planète Sciences vérifiera que votre club est bien à jour de sa cotisation.

Vous êtes adhérent de Planète Sciences vous pouvez choisir d’être couvert par l’assurance Planète Sciences et vous devez indiquer votre numéro d’adhérent. Vous serez donc couvert par le contrat d’assurance passé par Planète Sciences avec la MAIF garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recour, responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours.

Si vous n’êtes pas adhérent de Planète Sciences, vous devrez certifier que vous être titulaire d’une assurance individuelle garantissant les risques suivants : responsabilité civile, individuelle accident, rapatriement, dommage aux biens, défense et recours. Ni Planète Sciences ni le CNES ne pourront être tenus responsable de tout accident survenant lors du C’Space 2017.

Vous pouvez adhérer à Planète Sciences et régler en ligne cette adhésion.

2.5 – Moyens de paiement

La totalité des frais de participation au C’Space 2017 devra être réglée avant le 22 juin 2017.

ATTENTION : une fois l’inscription ou le « panier » payé par votre responsable, vous ne pourrez plus modifier votre inscription.

Si vous pensez modifier votre inscription, cochez « payer plus tard ».

Vous pouvez payer votre inscription :

  • par CARTE DE CREDIT en ligne: Seules les cartes VISA, Eurocard et Mastercard sont acceptées pour le paiement en ligne. Le paiement en ligne est sécurisé et réalisé par un tiers de confiance Paybox®. Au moment du paiement en ligne, vous serez donc connecté au site internet Paybox®. Les données confidentielles (n° de carte bancaire à 16 chiffres, date d’expiration…) sont transmises cryptées (codées) sur LEUR serveur et ne sont en aucun cas connues et enregistrées sur nos serveur.
  • par CHEQUE payable en France à l’ordre de « Carte Blanche – C’Space 2017″ et à envoyer à : CARTE BLANCHE – 7 chemin En Barbaro – 81710 SAIX – FRANCE
  • par Paiement groupé : cochez « paiement groupé » et rentrez le « code du panier » que votre responsable a reçu par email. Le mode de paiement à gauche passe automatiquement à « Paiement groupé »

2.6 – Conditions d’annulation

Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée par email à contact@cspace2017.com

Les frais suivants seront appliqués :

  • 7,60 € TTC (frais de gestion) pour toute demande d’annulation reçue jusqu’au 22 juin 2017
  • la totalité des frais de participation pour toute demande d’annulation reçue après le 22 juin 2017

2.7 – Charte Internet

Vous devez lire, imprimer, signer et ramener le jour de votre arrivée, au secrétariat, la charte internet.

 

Contact inscription

Pour toute question concernant les INSCRIPTIONS, vous pouvez contacter le secrétariat du C’Space 2017 :

> Carte Blanche <

7, chemin En Barbaro – 81710 Saïx – France

Tél. : +33 5 63 72 30 68 – Fax : +33 5 63 72 30 32 – Email : contact@cspace2017.com